INFORMATIONS
Désormais …. www.pass-vac-glane.ch + Groople  |
1) Inscription en ligne de votre enfant :
Ouverture des inscriptions le 24.04.2023 et fermeture le 18.05.2023. Depuis notre site internet, vous trouverez un lien qui vous redirigera sur l’application groople, afin d’inscrire votre enfant. L’adresse mail à compléter est l’adresse de contact à laquelle les informations seront transmises. Les données de connexion (utilisateur, mot de passe, mail de confirmation) sont à conserver ! En cas de souci, n’hésitez pas à nous contacter !
2) Paiement permettant de valider l’inscription :
Le règlement, sur notre compte IBAN CH69 0076 8300 1426 5720 6, est à effectuer avant le 18.05.2023. Indiquez impérativement le prénom et le nom de l’enfants dans la partie « communication » lors du paiement.
Veuillez vérifier les courriers indésirables ou spams si aucun mail ne vous parvient suite à l’inscription.
3) Choix des activités
A effectuer avant le 18.05.2023 (la rapidité n’a pas d’influence), sur l’application groople, au moyen des données de connexion créées et reçues (mail) lors de l’inscription.
Si vous savez déjà que votre enfant sera absent un demi-jour ou un jour de la semaine du passeport, merci de l’indiquer.
Si 2 enfants souhaitent faire ensemble les activités du passeport, merci de cocher la case partenaire et de renseigner les données de l’autre enfant. Chacun devra valider le mail de partenariat avant de choisir les activités. Veuillez vérifier vos courriers indésirables ou spams si aucun mail ne vous parvient.
Classer dans l’ordre de préférence les activités : tout en haut = . .
Compléter le nombre d’activités en suffisance, afin de pouvoir enregistrer vos choix.
Le logiciel fera son possible pour attribuer une des activités parmi les 5 premières ! Aucune garantie malgré tout, car certaines activités ont peu de places, mais, le maximum est fait !
Attribution des activités
Le logiciel attribuera à chaque enfant 7-8 demi-journées parmi ses choix. Si tel n’était pas le cas, vous seriez contacté par mail, avant le 4 juin 2023, afin de choisir des activités complémentaires dans celles étant disponibles.
Petits rappels
C’est l’âge des enfants au 31 juillet 2023 qui fait foi pour l’attribution des activités. Une fois les activités attribuées, les passeports ne seront plus modifiés.
En cas de désistement après l’achat du passeport, il n’y a aucun remboursement possible !
Les passeports achetés ne peuvent être ni revendus ni transmis gratuitement à un autre enfant, sous peine d’exclusion du Passeport Vacances.
Le passeport définitif sera envoyé par e-mail d’ici le 12 juin 2023 au plus tard.
Si vous ne l’avez pas reçu, après vérification de vos courriers indésirables ou spams, merci de nous contacter.
Accompagnants … Nous avons besoin de votre coopération !
Certaines activités nécessitent la présence d’accompagnants. Elles seront signalées par un logo sur le passeport définitif de votre enfant.
Merci de vous annoncer
- par e-mail à l’adresse pvglane@gmail.com
- par téléphone au 077 421 59 75
- par le formulaire « contact » sur notre site internet www.pass-vac-glane.ch
et d’indiquer l’activité (jour et horaire), votre nom et prénom, natel et adresse mail
Les activités pour lesquelles le nombre minimum d’accompagnants requis ne sera pas atteint devront malheureusement être annulées.
Transports
Avec le concours des TPF, nous encourageons les enfants à utiliser les transports publics pour se rendre aux activités facilement accessibles, ce qui vous soulagera d’une partie des trajets tout en constituant un geste positif en faveur de notre environnement.
Vous pouvez consulter les horaires et chercher des correspondances sur http://www.tpf.ch ou en suivant le lien se trouvant sur notre site internet.
Co-voiturage
Si vous acceptez que votre numéro de téléphone soit transmis afin d’être contacté pour du co-voiturage, merci de compléter cet élément lors de l’inscription.
De la sorte, votre numéro apparaitra, en vis-à-vis de votre enfant, dans les listes d’activités auxquelles celui-ci participe.
Ces informations sont à usage exclusif du Passeport Vacances 2023 et devront être détruites à la fin.
Heures de rendez-vous
Nous vous demandons de respecter impérativement les horaires mentionnés. Tout retard peut avoir des conséquences sur la participation de votre enfant à l’activité.
Merci de vous assurer que votre enfant est au bon endroit lorsque vous l’amenez !
Retard
Les enfants qui arrivent en retard ne sont pas sous notre responsabilité et peuvent être exclus de l’activité (ex : bus, train, balade, … devant respecter un horaire). De même, les parents sont priés de venir rechercher leurs enfants à l’heure indiquée ; après quoi, ils ne sont plus sous notre responsabilité.
Pour les rendez-vous à la patinoire de Romont
Pour des raisons de sécurité, nous vous remercions de bien vouloir garer votre véhicule avant de venir amener ou rechercher votre enfant vers l’entrée de la patinoire.
Absences
Chaque absence doit être annoncée dès que possible à la permanence téléphonique au 077 421 59 75 aux horaires suivants :
Lundi 14 07h00 à 20h00
Mardi 15 Congé 13h00 à 20h00
Mercredi 16 07h00 à 20h00
Jeudi 17 07h00 à 20h00
Vendredi 18 07h00 à 21h00
Samedi 19 07h00 à 17h00
… ou à n’importe quel moment par le biais du formulaire « contact » sur notre site internet www.pass-vac-glane.ch, au plus tard 30 minutes avant l’heure du début de l’activité.
Equipements spéciaux
Il est indispensable que les enfants se présentent avec les équipements exigés dans le libretto pour certaines activités. Tout enfant qui n’est pas équipé comme demandé se verra refuser l’accès aux activités, par souci de sécurité.
Engagement
L’enfant qui s’est annoncé pour prendre part à une activité doit s’y présenter. Merci de penser aux enfants qui n’ont pas eu la chance de faire cette activité, ainsi qu’aux organisateurs ! Toute absence doit nous être annoncée au plus vite.
Photos
Durant les activités, votre enfant peut être photographié. Nous nous réservons le droit d’utiliser ces photos, de manière anonyme, afin d’enrichir notre site internet. Toute personne s’y opposant doit nous le faire savoir par écrit jusqu’au 31 juillet 2023.
Vêtements ou objets perdus
Si votre enfant a perdu ou oublié des affaires pendant la semaine du passeport, vous pouvez nous appeler au 077 421 59 75 ou nous envoyer un e-mail jusqu’au 30 septembre 2023.
Nous mettrons sur notre site internet www.pass-vac-glane.ch des photos des objets trouvés durant la semaine du passeport-vacances.
Responsabilité et assurances
Les organisateurs et animateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident.
Activités dépendantes de la météo
En cas de mauvais temps, certaines activités peuvent être annulées ou modifiées.
Celles-ci sont reconnaissables dans le libretto grâce au symbole du parapluie, suivi de l’heure à partir de laquelle vous trouverez cette information.
Dans l’application de choix, celles-ci sont répertoriées dans une catégorie météo. Pour des raisons d’organisation, ces activités ne sont, en principe, pas remplacées.
Durant la semaine du passeport, nous vous invitons à consulter notre site internet pour savoir si l’activité a lieu comme prévu.
Combien coûte le passeport-vacances de la Glâne ?
Le passeport est vendu au prix unique de CHF 50.– par enfant.
Ce montant permet de couvrir une partie des frais liés aux activités, y compris les transports en bus ou en train inclus dans certaines activités.
Le coût effectif est d’environ CHF 90.– par enfant.
C’est grâce au soutien de généreux donateurs, de nos sponsors et des activités offertes que nous pouvons vous l’offrir à un tel prix !
Finalement, nous vous rappelons que le passeport-vacances n’est pas un dû !
Le comité et les accompagnants sont tous des bénévoles, qui donnent de leur temps pour faire plaisir aux enfants !
Nous comptons sur votre COOPERATION, COMPREHENSION, FAIR-PLAY, TOLERANCE et
BONNE HUMEUR pour faire de cette semaine une réussite !
Les Interclubs de la Glâne (Soroptimist, Kiwanis, Lions et Rotary) ont choisi le Passeport Vacances de la Glâne comme bénéficiaire de leur action sociale du stand tenu lors du Comptoir de la Glâne de 2022. Le comité du Passeport Vacances de la Glâne leur en est très reconnaissant. En effet et grâce à ce soutien, le Passeport Vacances de la Glâne s’informatise pour l’attribution des activités de la semaine du passeport.