INFORMATIONS – 37 édition
Le comité, formé de bénévoles, est heureux de vous proposer son choix d’activités pour la 37ème édition du Passeport vacances de la Glâne.
Voici quelques informations importantes pour le bon déroulement de cette semaine ainsi que pour l’inscription de vos enfants.
Inscription en ligne
Ouverture des inscriptions le 15 avril 2024 et fermeture le 19 mai 2024.
Sur notre site internet :
1. Télécharger le mode d’emploi.
2. Cliquer sur le lien vers l’application Groople.
3. Créer un compte.
Un nouveau compte doit être créé chaque année.
Il faut ouvrir un compte par enfant (2 enfants = 2 comptes).
Les données de connexion (utilisateur, mot de passe, mail de confirmation) sont à conserver jusqu’à la fin de cette édition.
Si vous souhaitez participer au co-voiturage, il faut mettre la coche et inscrire votre n° de téléphone. Vos coordonnées seront visibles uniquement pour les personnes inscrites au co-voiturage.
Il se peut que le mail de confirmation soit dans les spams.
Paiement permettant de valider l’inscription
Paiement :
Délai : 19 mai 2024 (permet de valider l’inscription et le choix des activités).
Coordonnées de notre compte : IBAN CH69 0076 8300 1426 5720 6.
Lors du paiement il faut impérativement inscrire, dans les commentaires, les références suivantes :
- No de référence figurant dans le mail de confirmation reçu après l’ouverture du compte Groople.
- Nom & prénom de l’enfant.
Coût du passeport
Prix unique de CHF 60.- par enfant.
Ce montant permet de payer une partie des frais liés aux activités, y compris les transports en bus ou autre. Les coûts restants sont couverts grâce aux sponsors et donateurs.
Bien que nous sommes également touchés par l’augmentation des coûts, nous mettons tout en oeuvre pour garder des activités attrayantes au meilleur des prix !
Pour information, le coût effectif d’un passeport est d’environ CHF 100.- par enfant.
Choix des activités
A effectuer, sur le compte Groople, d’ici au 19 mai 2024.
Pour commencer, il faut sélectionner les jours de présence.
La rapidité n’a pas d’influence.
Des modifications peuvent être faites en tout temps jusqu’au jour délai.
Partenariat :
1. Si 2 enfants souhaitent faire la semaine ensemble, il faut impérativement lier les deux comptes. Pour se faire, la procédure est expliquée dans le mode d’emploi.
2. Chacun devra valider le mail de partenariat avant de pouvoir choisir les activités.
3. Il est également important que les partenaires sélectionnent, chacun dans leur compte, les mêmes activités et dans le même ordre.
Sélection des activités :
Classer les activités dans l’ordre de préférence : tout en haut =
Faites votre choix de 25 activités. Toutes doivent être complétées !
Attention à l’ordre des activités ! Le logiciel fait l’attribution, dans la mesure du possible, dans l’ordre des préférences.
Si vous mettez dans les 10 premiers choix uniquement des activités d’une certaine catégorie (par exemple avec des animaux) il se peut que vous ayez des activités très similaires pendant toute la semaine.
De même pour les activités avec risque météo => si vous en choisissez trop dans les premiers choix, il se peut que vous ayez beaucoup d’annulation en cas de mauvais temps.
Activités dépendantes de la météo
Dans le libretto, elles sont indiquées par le symbole du parapluie.
Dans le compte Groople, elles sont dans la catégorie « avec risque météo ».
En cas de mauvais temps, certaines activités peuvent être annulées ou modifiées.
Des informations seront publiées, au plus vite, sur notre site internet.
Pour des raisons d’organisation, ces activités ne sont, en principe, pas remplacées.
Attribution des activités
Le logiciel attribuera, à chaque enfant, 7 à 8 demi-journées parmi ses choix.
Cette attribution est faite au prorata du nombre de demi-journées de présence.
Exemple : présence de 6 demi-journées (au lieu de 10) = 5 à 6 demi-journées attribuées.
Le logiciel fera son possible pour attribuer une des activités parmi les 5 premières ! Toutefois, il n’y a aucune garantie car certaines ont peu de places. Le maximum est fait pour contenter tout le monde !
Si le logiciel n’arrive pas à attribuer le bon nombre d’activités, vous serez contacté, par mail d’ici au 31 mai 2024. Ceci afin d’en choisir des complémentaires parmi celles étant disponible.
Pour rappel !
C’est l’âge des enfants au 31 juillet 2024 qui fait foi pour l’attribution des activités.
Une fois les activités attribuées, les passeports ne peuvent plus être modifiés.
En cas de désistement après l’achat du passeport, aucun remboursement sera possible.
Les passeports achetés ne sont pas transmissibles à un autre enfant. Ceci sous peine d’exclusion du Passeport vacances.
Le passeport définitif sera envoyé par mail d’ici le 17 juin 2024.
N’hésitez pas à nous contacter si vous ne l’avez pas reçu (après vérification des spams).
Covoiturage
Pour chaque activité, les parents qui ont coché la case covoiturage au moment de l’inscription, recevront un email avec la liste des parents également intéressés au covoiturage. Cet email est envoyé vers la mi-juillet.
Accompagnants – Nous avons besoin de votre solidarité !
Certaines activités nécessitent la présence d’accompagnants. Elles sont signalées dans le titre de l’activité.
Si, malheureusement, le nombre minimum d’accompagnants requis pour l’activité ne devait pas être atteint, elle devra être annulée.
Être accompagnants d’un groupe d’enfants c’est :
- Beaucoup de plaisir et de découvertes !
- Les entourer et les surveiller, leur venir en aide si nécessaire.
- Rendre attentifs aux explications.
- Aider selon les exigences de certaines activités.
- Surveillance pendant les trajets en bus ou autres déplacements.
- Pendant les pauses et repas : manger avec eux, discuter, jouer, …
- Nous communiquer tout problème ou modification à apporter.
Un chaleureux Merci pour votre engagement en tant que bénévole !
Vous pouvez vous annoncer :
Par e-mail ou via le formulaire de contact sur notre site internet.
Via Groople, en créant un compte accompagnant.
Vous pouvez directement choisir vos activités.
Ce ne sont pas des propositions ! Les activités sélectionnées sont celles auxquelles vous participerez.
Rendez-vous
Heure de départ :
Les horaires mentionnés doivent être respectés.
Tout retard, peut entraîner des conséquences sur la participation de votre enfant à l’activité.
Pour les activités nécessitant de respecter un horaire (bus, balade, …), les enfants arrivant en retard peuvent en être exclus. Ils ne seront pas pris en charge par le Passeport vacances ni sous notre responsabilité.
Assurez-vous que votre enfant est au bon endroit lorsque vous le déposer !
www.pass-vac-glane.ch / 077 421 59 75
Heure de fin :
Elle doit être respectée et les enfants cherchés à l’heure indiquée.
Passé cette heure, ils ne sont plus sous notre responsabilité.
Patinoire de Romont :
Pour des raisons de sécurité, merci de parquer votre véhicule puis d’amener/chercher
les enfants devant l’entrée de la patinoire.
Absences
Chaque absence doit être annoncée dès que possible.
A l’aide du formulaire de contact sur notre site (au plus tard 30 minutes avant le début
de l’activité.
Permanence téléphonique :
• LU 12.08 / MA 13.08 / ME 14.08 / VE 16.08 : de 07h00 à 20h00
• JE 15.08 : de 13h00 à 20h00
• SA 17.08 : de 07h00 à 15h00
L’enfant étant inscrit à une activité s’engage à y prendre part. Merci de penser à ceux qui
n’ont pas eu la chance d’être sélectionné pour y participer ainsi qu’aux organisateurs !
Equipements spéciaux
Pour le bon déroulement de l’activité, merci de prêter une attention particulière aux effets
particuliers à prendre avec soi.
Photos
Durant les activités, votre enfant peut être photographié. Nous nous réservons le droit
d’utiliser ces photos, de manière anonyme, afin de partager, sur notre site internet, les
souvenirs de ces belles journées. En cas de refus, vous pouvez vous annoncer, par écrit,
jusqu’au 31 juillet 2024.
Objets perdus
Vous trouverez des photos sur notre site internet.
Contactez-nous par téléphone ou e-mail jusqu’au 31 août 2024.
Responsabilité
Responsabilité et assurances
Les organisateurs et animateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident.
Nous vous souhaitons une magnifique semaine et vous remercions pour votre
collaboration, compréhension et Fair-play.
Que celle-ci soit une réussite et remplie de bonne humeur !